IJ Connect est conçu comme un outil de suivi, et non de contrôle. Les données ne peuvent être exportées que sous une forme anonymisée et consolidée à l’échelle de chaque structure. Il n’est donc pas possible d’identifier l’activité individuelle d’un professionnel.

IJ Connect repose sur une logique de personnalisation, de sécurité et de collaboration. Un compte individuel permet d’adapter l’interface aux besoins réels de chaque professionnel : une personne à l’accueil n’a pas les mêmes usages qu’un collègue qui travaille sur la gestion, la communication ou l’analyse statistique. Chacun retrouve ainsi en priorité les outils qui lui sont utiles, ce qui n’est pas possible avec un compte partagé.

Le compte individuel sert aussi à valoriser les compétences et les parcours : il facilite par exemple l’accès à des offres d’emploi internes, la mise en avant des thématiques de prédilection ou la participation à des projets spécifiques. Cela contribue à une meilleure reconnaissance du travail de chacun au sein du réseau.

Il favorise également la collaboration : les professionnels peuvent contacter directement d’autres collègues, rejoindre des espaces d’échanges correspondant à leurs centres d’intérêt ou accéder à des ressources partagées sans devoir passer par une adresse générique de structure. Les notifications et les espaces de discussion deviennent personnalisés, ce qui améliore la fluidité du travail « en réseau ».

D’un point de vue réglementaire, un compte personnel est indispensable pour respecter le RGPD. Chaque utilisateur garde la main sur ses données, ses consentements et la traçabilité de ses actions, ce que ne permettrait pas un fonctionnement avec des comptes partagés.

Sur le plan de la sécurité, un compte individuel réduit les risques liés au partage de mots de passe, permet une gestion fine des droits d’accès et garantit que chacun n’accède qu’aux informations nécessaires à ses missions.

Enfin, ce choix est cohérent avec l’esprit de l’ACCIJ : un professionnel identifié peut assurer la continuité du suivi d’un jeune, retrouver son historique, ses rendez-vous ou ses objectifs, et renforcer ainsi la relation de confiance. Cela va au-delà d’une simple mutualisation et permet un accompagnement réellement individualisé.

Oui et non ; c’est justement en écoutant les retours terrain, les besoins très disparates des professionnels et en visualisant les pratiques très hétérogènes sur les territoires que nous avons fait le constat d’un besoin d’unité et de la nécessité de déployer un outil “tout-en-un”, sorte de tableau de bord IJ permettant d’accéder en quelques clics à tout ce dont chaque pro IJ a besoin.

Si certaines structures ont les moyens (humains, temporels, financiers…) de développer ou intégrer certains outils à leurs pratiques, ce n’est pas le cas de toutes. Et si certaines utilisent des outils pour des besoins spécifiques (ex : prise de rdv, messagerie…), elles ne le font pas forcément “pour tout” (ex : pas d’annuaire régional, pas de bibliothèque de ressources mises en commun…). 

L’idée d’IJ Connect est donc simple :

• Consolidation de données statistiques sur lesquelles nous avons la main à différentes échelles (locales, nationales…) pour faciliter la prise de décision, la génération de bilans… ;
• Réponse aux besoins spécifiques de certaines structures par la mise en place de fonctionnalités demandées de façon récurrente mais qui ne peuvent pas toujours être mise en œuvre à une échelle locale (ex : système de prise de rdv, etc.) ;
• Mise en œuvre de fonctionnalités en lien avec les axes prioritaires à l’échelle nationale (renforcement de l’accompagnement des jeunes, facilitation de la mise en réseau des pros, etc.) ;
• Intégration de fonctionnalités utiles à une échelle nationale (ex : annuaires de pros/structures sur tout le territoire, échanges facilités entre métropole/outre-mer, etc.) ;
• Respect des données des utilisateurs (outil développé “sur-mesure”, serveurs hébergés en France, anonymat possible…) ;
• Interopérabilité avec les autres outils IJ via la mise en place progressive d’un “écosystème numérique” (ex : lien avec l’agenda national, la plateforme annonces…) et prise en compte des usages existants (ex : transition avec IJ Stats…) ;
• Interconnexion possible, à terme, avec d’autres outils : l’idée est que, par exemple, l’agenda de rendez-vous sur IJ Connect soit “lié” avec l’agenda habituel de l’utilisateur pour faciliter l’import/export d’événements avec Outlook, Google Agenda, ou autre solution, afin de n’avoir qu’une seule interface qui agrège plusieurs solutions ;
• Mieux “faire réseau” en facilitant les échanges entre pros de partout en France, en partageant des outils, en s’informant sur les projets des autres…

Pour les jeunes :

• Aucune ;
• Si un(e) jeune souhaite retrouver plus facilement son compte (changement/perte/vol de téléphone…) : un mot de passe et une adresse email (pour pouvoir réinitialiser le mot de passe en cas de perte) ;
• Si un jeune souhaite communiquer certaines informations personnelles, il pourra renseigner : son prénom, son nom, son genre, sa date de naissance, sa situation (ex : lycéen, en recherche d’emploi…), son mail de contact, son téléphone, son pays, sa ville, son code postal. Il pourra ajouter une image de profil.

A noter : aucune autre donnée n’est obligatoire, le pro ne peut pas intervenir pour ajouter des infos et les jeunes ont la main pour modifier toutes données qui les concernent.

Pour les pros :

• Les comptes des utilisateurs sont créés par les gestionnaires de structures, qui renseignent les informations obligatoires suivantes : identifiant utilisateur, nom, prénom, adresse mail (de connexion). Le nom de la structure et le rôle au sein de la structure (“pro IJ” ou “gestionnaire”) seront déduits automatiquement, et un mail sera envoyé au pro pour générer son mot de passe ;
• Pour les informations précédemment saisies, les pros ont ensuite la main pour modifier leurs noms, prénoms, mots de passe, identifiants. Ils ne peuvent pas modifier sans intervention extérieure : leur mail de connexion, leur structure actuelle, leur rôle au sein de la structure ;
• Une fois son compte créé, chaque pro peut ajouter de façon facultative : son poste actuel, son ancienneté dans le réseau, le nom de son ancienne structure (si existante), son mail de contact (si différent de son adresse email de connexion), son téléphone. Il peut également ajouter une image de profil ;
• Les informations saisies pouvant être visibles par d’autres utilisateurs (via l’annuaire) sont : le nom, le prénom, le mail de contact, le téléphone, la structure actuelle, le poste actuel, l’ancienneté dans le réseau et l’ancienne structure du pro. Chaque pro peut choisir de masquer aux yeux des autres utilisateurs l’ensemble des informations précédemment mentionnées, à l’exception de son nom et de son prénom.