Theme4-Equipe3
Presentation de l'Equipe (Brise glace se mettre par prénom en ordre alphabétique)
Anissa, Chloé, David, Loic, Louise, Melanie, Szimonette, Corrine
Compétences de chacun chacune
Presentation de l'experte
10h : Problématique de chaque structures
Comment impliquer les jeunes tout en en mobilisant nos financeurs et Élus pour que ce soit concret.
10h20 : Brainstorming
11h : idée de projet festival itinéraire entre le réseau
11h30 : finalisation du contexte sur support numérique
12h: groupes : Communication/Partenariat ; Méthodologie jeunes/Méthodo réseau ; logistique/planning
14h41 les 3 groupes font la redaction de leur projet
15h mise en commun entre le groupe et petites corrections
15h30 preparation des pitch et mise en forme de la presentation
Planning festival
Tout est adaptable selon votre territoire
En moyenne 1 an et demi
Max 10 000 euros de budget
Sources de financement mobilisables
Autofinancement , gratuit ou payant ?
Soutien IJ France ?
Aide collectivités territoriales
Sponsors ESS
Entre 1 an et 1 an et demi
Mobiliser le réseau IJ à l’avance
Feuille de route au réseau IJ
Mobiliser les jeunes affiche, vidéo de présentation de l’idéeioou_gv
Prévoir des réunions tous les deux mois
1 an à l’avance
Prendre contact avec la collectivité , mairie de sa commune, fixer une date, réserver un lieu
Remplir le dossier de manifestation publique
Commander le matériel nécessaire au festival
Démarchage des groupes, artistes, clubs sportifs selon la thématique du festival
De 6 mois à un an
Réservation, hébergement, restauration des groupes invités
Contacter association de secourisme pour assurer la sécurité
Prévoir un espace restauration , buvette tenue par les jeunes , food truck
Identifier un moyen de transport pour aller d’un festival a un autre
Mobiliser le personnel d’encadrement , animateur IJ, animateurs de la municipalité etc
Choisir un système d invitation pour les jeunes participants et un système d’identification des jeunes bénévoles
Entre 3 et 6 mois
Commande matériels éco responsable Eco cup, fontaine a eau, eco megots etc
Organiser un système de tri des déchets
Envoi kit de communication , réseau sociaux , affiches modifiables, site IJ avec article, discours évènement, drive
J moins 15 et J moins 8
Achat boissons, café, gâteaux pour les bénévoles
J moins 1
Installation du festival , montage du festival et signalétique
Jour J
Accueil des professionnels, intervenants, bénévoles
Accueil du public
J+1
Désinstallation
Nettoyage du site
