Fiche-mémo du facilitateur
Points de vigilance à observer
| Eléments à surveiller | Actions à mettre en place | Solutions possibles |
| ⏰ Gestion du Temps | - Suivez régulièrement l'avancée du travail
- Faites des rappels sur le temps restant - Priorisez les tâches importantes - Encouragez la répartition des rôles avec création de binômes complémentaires pour travailler simultanément |
- Utilisez un minuteur visible sur téléphone
- Programmez des rappels - Reprenez les tâches définies par l’équipe et regroupez-les en un planning découpé en blocs de 30 min - Suggérez des binômes pour une répartir les tâches - Etc. |
| 🎤 Temps de Parole Équitable | - Assurez une participation équitable
- Encouragez les plus réservés à s’exprimer - Faites en sorte d’éviter la « domination » de certains membres sur les autres |
- Organisez des tours de parole
- Proposez des activités brise-glace - Conseillez une meilleure répartition des rôles - Demandez si tout le monde a parlé - Etc. |
| 🧑🤝🧑 Dynamique de Groupe | - Encouragez la collaboration
- Maintenez une atmosphère positive - Soyez attentif aux signes de fatigue ou frustration |
- Faites des pauses régulières
- Proposez des petits jeux (cri de guerre, nom d’équipe…) - Soyez attentif aux signes non-verbaux - Etc. |
| 🔍 Suivi des Livrables | - Vérifiez la faisabilité du projet final
- Assurez-vous que la présentation prévue reflète bien le projet imaginé - Assurez-vous du fait que l’équipe va suffisamment loin dans sa démarche et ne reste pas trop superficielle (il y a 6h de créativité !) |
- Faites bien la distinction entre projet (à déployer en 2025) et présentation (devant les autres, ce soir/demain)
- Utilisez un tableau de suivi - Organisez des mini-réunions par binômes - Demandez des pitchs à mi-matinée, mi journée… - Demandez ce qui est prévu pour la présentation du soir - Etc. |
| ⚠️ Qualité des Rendus | - Vérifiez la cohérence et la pertinence du projet imaginé
- Proposez des ajustements, notamment concernant la faisabilité - Encouragez la projection sur 2025 : le projet est censé être réalisé/réalisable dans le réseau 😉 |
- Formulez des retours critiques et constructifs
- Posez des questions pour aider l’équipe à avoir du recul sur son travail - Encouragez les jeux de rôles vis-à-vis du projet final - Etc. |
| 🛠️ Résolution de Conflits | - Intervenez en cas de désaccord trop marqué
- Facilitez les compromis - Rappelez l'importance de l'esprit d'équipe et du fait qu’il s’agit d’un jeu non-compétitif… |
- Proposez un débat interne
- Faites voter les équipiers ou encouragez-les à trouver des consensus - Adoptez une posture de médiateur - Etc. |
| 🔄 Flexibilité et Adaptation | - Soyez vigilant face aux imprévus
- Intervenez rapidement si vous constatez un problème (ex : mauvaise compréhension des consignes) - Aidez l’équipe à adapter sa stratégie si nécessaire |
- Proposez de tester d’autres approches
- Relativisez l’enjeu du marathon (en cas de stress) - Recentrez l’équipe sur l’essentiel (le fond du projet + sa présentation aux autres) - Etc. |
| 📋 Clarté des Instructions | - Vérifiez la bonne compréhension des attentes de la journée et de la suite qui sera donnée aux projets
- Assurez-vous que les objectifs et échéances sont clairs pour chaque équipier |
- Reformulez les consignes
- Discutez des rendus avec chaque binôme ou équipier pour s’assurer de la bonne compréhension du jeu - Appuyez-vous sur le wiki - Etc. |
| 🎯 Focalisation sur les Objectifs | - Gardez l'équipe concentrée sur l'objectif
- Évitez les grandes digressions - Surveillez la montre |
- Recadrez les discussions
- Rappelez régulièrement l'objectif et les délais - Faites en sorte qu’aucun équipier ne monopolise la parole - Etc. |
Exemple possible de répartition
Ces exemples sont à adapter en fonction de l’équipe, les tâches sont à répartir entre équipiers…
| Objectif | Déroulé | Heure |
| Accueil des participants |
|
8h30 → 9h00 |
| Mot d’introduction (IJ France) | - Présentation générale
- Enjeux et objectifs du marathon - Problématisation |
9h00 → 9h30 |
| Exploration et premières idées | - Réflexion collective sur le format (~15 min)
- Recherche d'inspirations (~30 min) |
9h30 → 10h15 |
| Consolidation des idées | - Brainstorming avec discussion collective (~20 min)
- Sélection des idées (~5 min) - Plan d’action (~5 min) |
10h15 → 10h45 |
| Début de la concrétisation | - Rédaction des éléments principaux (~1h30 min)
- Préparation de supports visuels (~1h30 min) - Point d’équipe (~15 min) |
10h45 → 12h30 |
| Pause déjeuner | - Buffet en libre-service (12h → 14h) avec mise en place d’un roulement pour continuer le travail sur le projet | 12h00 → 14h00 |
| Point de situation générale | - Révision des consignes (~15 min)
- Plan d’action de l’après-midi (~15 min) |
14h00 → 14h30 |
| Affinage des propositions et finalisation | - Préparation de la présentation (~1h30)
- Relecture et ajustements croisés de la présentation (~30 mina) |
14h30 → 16h30 |
| Rappel des consignes sur le livrable | - Révision finale des consignes (~5 min)
- Ajustements de dernière minute (~15 min) |
16h30 → 16h50 |
| Présentation des projets | - Préparation des orateurs
- Présentation au sein des thématiques |
16h50 → 17h30 |
| Sélection du projet phare et clôture | - Annonce des projets sélectionnés
- Informations sur le lendemain |
17h30 → 17h45 |
