Fiche-mémo du facilitateur

Points de vigilance à observer

Éléments à surveiller	Actions à mettre en place	Solutions possibles
⏰ Gestion du temps	Suivez régulièrement l'avancée du travail Faites des rappels sur le temps restant Priorisez les tâches importantes Encouragez la répartition des rôles avec création de binômes complémentaires pour travailler simultanément	Utilisez un minuteur visible sur téléphone Programmez des rappels Reprenez les tâches définies par l’équipe et regroupez-les en un planning découpé en blocs de 30 min Suggérez des binômes pour répartir les tâches Etc.
🎤 Temps de parole équitable	Assurez une participation équitable Encouragez les plus réservés à s’exprimer Faites en sorte d’éviter la « domination » de certains membres sur les autres	Organisez des tours de parole Proposez des activités brise-glace Conseillez une meilleure répartition des rôles Demandez si tout le monde a parlé Etc.
🧑‍🤝‍🧑 Dynamique de groupe	Encouragez la collaboration Maintenez une atmosphère positive Soyez attentif aux signes de fatigue ou frustration	Faites des pauses régulières Proposez des petits jeux (cri de guerre, nom d’équipe…) Soyez attentif aux signes non-verbaux Etc.
🔍 Suivi des livrables	Vérifiez la faisabilité du projet final Assurez-vous que la présentation prévue reflète bien le projet imaginé Assurez-vous que l’équipe va suffisamment loin dans sa démarche et ne reste pas trop superficielle (il y a 6h de créativité !)	Faites bien la distinction entre projet (à déployer en 2025) et présentation (devant les autres, ce soir/demain) Utilisez un tableau de suivi Organisez des mini-réunions par binômes Demandez des pitchs à mi-matinée, mi-journée… Demandez ce qui est prévu pour la présentation du soir Etc.
⚠️ Qualité des rendus	Vérifiez la cohérence et la pertinence du projet imaginé Proposez des ajustements, notamment concernant la faisabilité Encouragez la projection sur 2025 : le projet est censé être réalisé/réalisable dans le réseau 😉	Formulez des retours critiques et constructifs Posez des questions pour aider l’équipe à avoir du recul sur son travail Encouragez les jeux de rôles vis-à-vis du projet final Etc.
🛠️ Résolution de conflits	* Intervenez en cas de désaccord trop marqué Facilitez les compromis Rappelez l'importance de l'esprit d'équipe et du fait qu’il s’agit d’un jeu non-compétitif…	* Proposez un débat interne Faites voter les équipiers ou encouragez-les à trouver des consensus Adoptez une posture de médiateur Etc.
🔄 Flexibilité et adaptation	* Soyez vigilant face aux imprévus Intervenez rapidement si vous constatez un problème (ex : mauvaise compréhension des consignes) Aidez l’équipe à adapter sa stratégie si nécessaire	* Proposez de tester d’autres approches Relativisez l’enjeu du marathon (en cas de stress) Recentrez l’équipe sur l’essentiel (le fond du projet + sa présentation aux autres) Etc.
📋 Clarté des instructions	* Vérifiez la bonne compréhension des attentes de la journée et de la suite qui sera donnée aux projets Assurez-vous que les objectifs et échéances sont clairs pour chaque équipier	* Reformulez les consignes Discutez des rendus avec chaque binôme ou équipier pour s’assurer de la bonne compréhension du jeu Appuyez-vous sur le wiki Etc.
🎯 Focalisation sur les objectifs	* Gardez l'équipe concentrée sur l'objectif Évitez les grandes digressions Surveillez la montre	* Recadrez les discussions Rappelez régulièrement l'objectif et les délais Faites en sorte qu’aucun équipier ne monopolise la parole Etc.

Exemple possible de répartition

Ces exemples sont à adapter en fonction de l’équipe, les tâches sont à répartir entre équipiers…

Objectif	Déroulé	Heure
Accueil des participants	* Distribution des badges Regroupement des équipes par table	8h30 → 9h00
Mot d’introduction (IJ France)	* Présentation générale Enjeux et objectifs du marathon Problématisation	9h00 → 9h30
Exploration et premières idées	* Réflexion collective sur le format (~15 min) Recherche d'inspirations (~30 min)	9h30 → 10h15
Consolidation des idées	* Brainstorming avec discussion collective (~20 min) Sélection des idées (~5 min) Plan d’action (~5 min)	10h15 → 10h45
Début de la concrétisation	* Rédaction des éléments principaux (~1h30) Préparation de supports visuels (~1h30) Point d’équipe (~15 min)	10h45 → 12h30
Pause déjeuner	* Buffet en libre-service (12h → 14h) avec mise en place d’un roulement pour continuer le travail sur le projet	12h00 → 14h00
Point de situation générale	* Révision des consignes (~15 min) Plan d’action de l’après-midi (~15 min)	14h00 → 14h30
Affinage des propositions et finalisation	* Préparation de la présentation (~1h30) Relecture et ajustements croisés de la présentation (~30 min)	14h30 → 16h30
Rappel des consignes sur le livrable	* Révision finale des consignes (~5 min) Ajustements de dernière minute (~15 min)	16h30 → 16h50
Présentation des projets	* Préparation des orateurs Présentation au sein des thématiques	16h50 → 17h30
Sélection du projet phare et clôture	* Annonce des projets sélectionnés Informations sur le lendemain	17h30 → 17h45