Présentation du marathon créatif

Article 1 : Objet

Le marathon créatif Info Jeunes France; (anciennement hackathon) a pour but de rassembler des participants autour de thématiques définies par le réseau Information Jeunesse de France. Les équipes devront collaborer pour élaborer des projets innovants répondant aux thématiques présentées.

Article 2 : Participants

• Nombre de participants : le marathon accueillera environ 20 équipes de 8 personnes.
• Inscriptions : chaque participant doit s’inscrire individuellement et sera assigné à une équipe.
• Facilitateurs et experts : 20 facilitateurs et une douzaine d'experts seront présents pour guider et conseiller les équipes.
• Formation/information préalable : une formation/information en amont est proposée à tous les participants (non obligatoire). En revanche, les facilitateurs doivent obligatoirement participer à la réunion visio du 10 septembre à 14h pour mieux appréhender et accompagner les équipes.

Article 3 : Matériel

• Matériel fourni (à titre d'exemple, pouvant être réévalué en fonction des typologies des équipes) :
  • Logiciels : Gimp, Xmind, Canva, Davinci Resolve, Audacity, RPG Maker, Mirage Make, OBS, Streamlabs, Wooclap, et d'autres outils de brainstorming.
  • Ordinateurs : Pour programmation et conception.
  • Imprimantes : 3D et imprimantes classiques A3 et A4.
  • Papeterie : Ciseaux, colles, cartons, Poska, tableau, post-it.
  • Autres équipements : Enregistreurs Zoom, casques audio, clés USB, badgeuse.

• Matériel personnel : les participants peuvent apporter leur propre matériel, à condition qu'il puisse être mutualisé et utilisé par l'équipe.

Article 4 : Déroulement

Journée 1

• 08h30 : Accueil des participants, signature des feuilles d’émargement et regroupement en équipes.
• 09h00 - 09h10 : Mot d’introduction générale.
• 09h10 - 09h30 : Problématisation et pistes de travail thématiques.
• 10h30 - 10h40 : Pause.
• 12h00 - 14h00 : Buffet (chaque participant prend son repas selon les consignes de son équipe) avec une pause d'une heure maximum.
• 14h00 - 14h15 : Point de situation générale et informations sur les consignes relatives au livrable.
• 15h30 - 15h40 : Pause.
• 16h00 : Rappel des consignes sur le livrable.
• 16h30 : Présentation des projets au sein des thématiques et sélection du projet phare.
• 16h45 - 17h00 : Fin de la première journée et annonce des consignes pour l’activité suivante.

Journée 2

• 08h45 - 09h00 : Regroupement des participants et préparation des présentations.
• 09h10 : Présentation des projets phares et échanges.
• 09h40 : Mot de la fin, remerciements et perspectives.
• 09h45 - 10h00 : Clôture.

Article 5 : Consignes de travail

• Utilisation du matériel : Les participants doivent utiliser le matériel mis à disposition de manière responsable. Tout dommage doit être signalé immédiatement.
• Projets : Les productions doivent être innovantes, réalisables, respecter les principes éthiques et les valeurs de l'information jeunesse (IJ), et ne doivent pas porter atteinte à autrui. Elles doivent être mobilisables, évaluables, accompagnées d’un budget prévisionnel et de simulations de recherche de financement.
• Contributions : Chaque participant doit démontrer sa contribution à la mise en place du projet, de l’action ou de l’outil.
• Présentations : Les présentations de fin de journée ne doivent pas dépasser 5 minutes et doivent inclure des éléments visuels tels que des slides, des cartes mentales visibles, des prototypes photographiés. Un seul projet sera retenu par thématique et pitché le lendemain dans un format de 180 secondes.

Article 6 : Rôle des facilitateurs et des experts

Facilitateurs

• Les facilitateurs jouent un rôle clé en aidant les équipes à structurer leur travail, à respecter les délais et à maintenir une bonne dynamique de groupe.
• Ils veillent à ce que chaque membre de l’équipe soit impliqué et contribue activement au projet.
• Ils fournissent des conseils sur l'organisation, la gestion du temps et la résolution de conflits potentiels au sein des équipes.
• Ils doivent obligatoirement participer à la réunion visio du 10 septembre à 14h pour mieux appréhender et accompagner les équipes.

Experts

• Les experts apportent un soutien technique et méthodologique.
• Ils interviennent pour offrir des conseils spécialisés sur les thématiques du marathon, les technologies utilisées et les approches innovantes.
• Ils aident les équipes à évaluer la faisabilité de leurs idées et à affiner leurs projets pour maximiser l'impact.

Article 7 : Evaluation

• Pré-sélection le jour 1: à la fin de la première journée, les équipes ayant la même thématique se réuniront et voteront pour le projet qu'ils préfèrent. concrétisé. Chaque projet retenu au sein de chaque thématique sera considéré comme "projet finaliste", et sera retenu pour être réalisé à partir de 2025. L'ensemble des projets finalistes seront présentés le lendemain auprès de l'ensemble des participants, en 180 secondes maximum.
• Sélection le jour 2 : après le pitch de chaque projet finaliste en 180 secondes, chaque équipe disposera de 10 gommettes à dispatcher ou non sur le/les projets(s) finaliste(s) qu'ils préfèrent. Ce dernier vote permettra de définir l'ordre de priorité de concrétisation des projets.
• Exemples de critères d’évaluation pour faciliter votre vote: l'innovation, la faisabilité, l'impact potentiel, la qualité de la présentation, la contribution de chaque membre de l'équipe...

Article 8 : Récompenses

Les équipes finalistes verront leur projet déployé dans le cadre du réseau Information Jeunesse de France, à partir de 2025, selon l'ordre de priorité défini le jour 2.

Article 9 : Règles de conduite

• Respect : Les participants doivent respecter les autres participants, les facilitateurs, les experts et le matériel mis à disposition.
• Propriété intellectuelle : Les idées et projets développés durant le marathon restent la propriété de leurs auteurs, mais doivent être partagés avec l’équipe.
• Confidentialité : Les participants s’engagent à ne pas divulguer les informations confidentielles échangées durant l’événement.

En participant à ce marathon créatif, chaque participant accepte de se conformer à ce règlement et aux décisions des organisateurs.

Article 10 : Modifications

Les organisateurs se réservent le droit de modifier ce règlement si nécessaire. Les participants seront informés de toute modification en temps utile. Pour toute question ou clarification, veuillez contacter les organisateurs.

Nous vous souhaitons à tous un marathon créatif productif et inspirant ! 🥳