Theme4-Equipe3

Affiche de com modifiable par les jeunes

Presentation de l'Equipe (Brise glace se mettre par prénom en ordre alphabétique)

Anissa, Chloé, David, Loic, Louise, Melanie, Szimonette, Corrine

Compétences de chacun chacune

Presentation de l'experte

10h : Problématique de chaque structures

Comment impliquer les jeunes tout en en mobilisant nos financeurs et Élus pour que ce soit concret.

10h20 : Brainstorming

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11h : idée de projet festival itinéraire entre le réseau

11h30 : finalisation du contexte sur support numérique

12h: groupes : Communication/Partenariat ; Méthodologie jeunes/Méthodo réseau  ; logistique/planning

en petit groupe

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groupe logistique/planning/budget

14h41 les 3 groupes font la redaction de leur projet

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groupe methodo jeunes réseau IJ

groupe com/partenariat

15h mise en commun entre le groupe et petites corrections

15h30 preparation des pitch et mise en forme de la presentation

Planning festival

Tout est adaptable selon votre territoire

En moyenne 1 an et demi

Max 10 000 euros de budget

Sources de financement mobilisables

Autofinancement , gratuit ou payant  ?

Soutien IJ France ?

Aide collectivités territoriales

Sponsors ESS

Entre 1 an et 1 an et demi

Mobiliser le réseau IJ à l’avance

Feuille de route au réseau IJ

Mobiliser les jeunes affiche, vidéo de présentation de l’idéeioou_gv

Prévoir des réunions tous les deux mois

1 an à l’avance

Prendre contact avec la collectivité , mairie de sa commune, fixer une date, réserver un lieu

Remplir le dossier de manifestation publique

Commander le matériel nécessaire au festival

Démarchage des groupes, artistes, clubs sportifs selon la thématique du festival

De 6 mois à un an

Réservation, hébergement, restauration des groupes invités

Contacter association de secourisme pour assurer la sécurité

Prévoir un espace restauration , buvette tenue par les jeunes , food truck

Identifier un moyen de transport pour aller d’un festival a un autre

Mobiliser le personnel d’encadrement , animateur IJ, animateurs de la municipalité etc

Choisir un système d invitation pour les jeunes participants et un système d’identification des jeunes bénévoles

Entre 3 et 6 mois

Commande matériels éco responsable  Eco cup, fontaine a eau, eco megots etc

Organiser un système de tri des déchets

Envoi kit de communication , réseau sociaux , affiches modifiables, site IJ avec article, discours évènement, drive

J moins 15 et J moins 8

Achat boissons, café, gâteaux pour les bénévoles                                                                                                                                                                                                                                                                                     

J moins 1

Installation du festival , montage du festival et signalétique

Jour J

Accueil des professionnels, intervenants, bénévoles

Accueil du public

J+1

Désinstallation

Nettoyage du site

Communication

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methodo

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Methodo reseau