Modification de Fiche-mémo du facilitateur


== Points de vigilance à observer ==
{| class="wikitable"
|'''Eléments à surveiller'''
|'''Actions à mettre en place'''
|'''Solutions possibles'''
|-
|'''⏰  Gestion du Temps'''
|<nowiki>- Suivez régulièrement l'avancée du travail</nowiki>

- Faites des rappels sur le temps restant

- Priorisez les tâches importantes

- Encouragez la répartition des rôles avec création de binômes  complémentaires pour travailler simultanément
|<nowiki>- Utilisez un minuteur visible sur téléphone</nowiki>

- Programmez des rappels

- Reprenez les tâches définies par l’équipe et regroupez-les en un planning  découpé en blocs de 30 min

- Suggérez des binômes pour une répartir les tâches

- Etc.
|-
|'''🎤  Temps de Parole Équitable'''
|<nowiki>- Assurez une participation équitable</nowiki>

- Encouragez les plus réservés à s’exprimer

- Faites en sorte d’éviter la « domination » de certains membres  sur les autres
|<nowiki>- Organisez des tours de parole</nowiki>

- Proposez des activités brise-glace

- Conseillez une meilleure répartition des rôles

- Demandez si tout le monde a parlé

- Etc.
|-
|'''🧑‍🤝‍🧑  Dynamique de Groupe'''
|<nowiki>- Encouragez la collaboration</nowiki>

- Maintenez une atmosphère positive

- Soyez attentif aux signes de fatigue ou frustration
|<nowiki>- Faites des pauses régulières</nowiki>

- Proposez des petits jeux (cri de guerre, nom d’équipe…)

- Soyez attentif aux signes non-verbaux

- Etc.
|-
|'''🔍  Suivi des Livrables'''
|<nowiki>- Vérifiez la faisabilité du projet final</nowiki>

- Assurez-vous que la présentation prévue reflète bien le projet imaginé

- Assurez-vous du fait que l’équipe va suffisamment loin dans sa démarche et  ne reste pas trop superficielle (il y a 6h de créativité !)
|<nowiki>- Faites bien la distinction entre projet (à déployer en  2025) et présentation (devant les autres, ce soir/demain)</nowiki>

- Utilisez un tableau de suivi

- Organisez des mini-réunions par binômes

- Demandez des pitchs à mi-matinée, mi journée…

- Demandez ce qui est prévu pour la présentation du soir

- Etc.
|-
|'''⚠️  Qualité des Rendus'''
|<nowiki>- Vérifiez la cohérence et la pertinence du projet  imaginé</nowiki>

- Proposez des ajustements, notamment concernant la faisabilité

- Encouragez la projection sur 2025 : le projet est censé être  réalisé/réalisable dans le réseau 😉
|<nowiki>- Formulez des retours critiques et constructifs</nowiki>

- Posez des questions pour aider l’équipe à avoir du recul sur son travail

- Encouragez les jeux de rôles vis-à-vis du projet final

- Etc.
|-
|'''🛠️  Résolution de Conflits'''
|<nowiki>- Intervenez en cas de désaccord trop marqué</nowiki>

- Facilitez les compromis

- Rappelez l'importance de l'esprit d'équipe et du fait qu’il s’agit d’un jeu  non-compétitif…
|<nowiki>- Proposez un débat interne</nowiki>

- Faites voter les équipiers ou encouragez-les à trouver des consensus

- Adoptez une posture de médiateur

- Etc.
|-
|'''🔄  Flexibilité et Adaptation'''
|<nowiki>- Soyez vigilant face aux imprévus</nowiki>

- Intervenez rapidement si vous constatez un problème (ex : mauvaise  compréhension des consignes)

- Aidez l’équipe à adapter sa stratégie si nécessaire
|<nowiki>- Proposez de tester d’autres approches</nowiki>

- Relativisez l’enjeu du marathon (en cas de stress)

- Recentrez l’équipe sur l’essentiel (le fond du projet + sa présentation aux  autres)

- Etc.
|-
|'''📋  Clarté des Instructions'''
|<nowiki>- Vérifiez la bonne compréhension des attentes de la  journée et de la suite qui sera donnée aux projets</nowiki>

- Assurez-vous que les objectifs et échéances sont clairs pour chaque  équipier
|<nowiki>- Reformulez les consignes</nowiki>

- Discutez des rendus avec chaque binôme ou équipier pour s’assurer de la  bonne compréhension du jeu

- Appuyez-vous sur le wiki

- Etc.
|-
|'''🎯  Focalisation sur les Objectifs'''
|<nowiki>- Gardez l'équipe concentrée sur l'objectif</nowiki>

- Évitez les grandes digressions

- Surveillez la montre
|<nowiki>- Recadrez les discussions</nowiki>

- Rappelez régulièrement l'objectif et les délais

- Faites en sorte qu’aucun équipier ne monopolise la parole

- Etc.
|}

== Exemple possible de répartition ==
Ces exemples sont à adapter en fonction de l’équipe, les tâches sont à répartir entre équipiers…
{| class="wikitable"
|'''Objectif'''
|'''Déroulé'''
|'''Heure'''
|-
|'''Accueil des participants'''
|
* Distribution des  badges
* Regroupement des équipes par table
|8h30 → 9h00
|-
|'''Mot d’introduction (IJ France)'''
|<nowiki>- Présentation  générale</nowiki>

- Enjeux et objectifs du marathon

- Problématisation
|9h00 → 9h30
|-
|'''Exploration et premières idées'''
|<nowiki>- Réflexion collective sur le format (~15 min)</nowiki>

- Recherche d'inspirations (~30 min)
|9h30 → 10h15
|-
|'''Consolidation des idées'''
|<nowiki>- Brainstorming avec discussion collective (~20 min)</nowiki>

- Sélection des idées (~5 min)

- Plan d’action (~5 min)
|10h15 → 10h45
|-
|'''Début de la concrétisation'''
|<nowiki>- Rédaction des éléments principaux (~1h30 min)</nowiki>

- Préparation de supports visuels (~1h30 min)

- Point d’équipe (~15 min)
|10h45 → 12h30
|-
|'''Pause déjeuner'''
|<nowiki>- Buffet en libre-service (12h → 14h) avec mise en place  d’un roulement pour continuer le travail sur le projet</nowiki>
|12h00 → 14h00
|-
|'''Point de situation générale'''
|<nowiki>- Révision des consignes (~15 min)</nowiki>

- Plan d’action de l’après-midi (~15 min)
|14h00 → 14h30
|-
|'''Affinage des propositions et finalisation'''
|<nowiki>- Préparation de la présentation (~1h30)</nowiki>

- Relecture et ajustements croisés de la présentation (~30 mina)
|14h30 → 16h30
|-
|'''Rappel des consignes sur le livrable'''
|<nowiki>- Révision finale des consignes (~5 min)</nowiki>

- Ajustements de dernière minute (~15 min)
|16h30 → 16h50
|-
|'''Présentation  des projets'''
|<nowiki>- Préparation des  orateurs</nowiki>

- Présentation au sein des thématiques
|16h50 → 17h30
|-
|'''Sélection  du projet phare et clôture'''
|<nowiki>- Annonce des  projets sélectionnés</nowiki>

- Informations sur le lendemain
|17h30 → 17h45
|}