== Points de vigilance à observer ==
Ces éléments sont donnés à titre indicatifs
{| class="wikitable"
!'''Éléments à surveiller'''
!'''Actions à mettre en place'''
!'''Idées de méthodes'''
|-
|'''⏰ Gestion du temps'''
|
* Suivez régulièrement l'avancée du travail
* Faites des rappels sur le temps restant
* Priorisez les tâches importantes
* Encouragez la répartition des rôles avec création de binômes complémentaires pour travailler simultanément
|
* Utilisez un minuteur visible sur téléphone
* Programmez des rappels
* Reprenez les tâches définies par l’équipe et regroupez-les en un planning découpé en blocs de 30 min
* Suggérez des binômes pour répartir les tâches
* Etc.
|-
|'''🎤 Temps de parole équitable'''
|
* Assurez une participation équitable
* Encouragez les plus réservés à s’exprimer
* Faites en sorte d’éviter la « domination » de certains membres sur les autres
|
* Organisez des tours de parole
* Proposez des activités brise-glace
* Conseillez une meilleure répartition des rôles
* Demandez si tout le monde a parlé
* Etc.
|-
|'''🧑‍🤝‍🧑 Dynamique de groupe'''
|
* Encouragez la collaboration
* Maintenez une atmosphère positive
* Soyez attentif aux signes de fatigue ou frustration
|
* Faites des pauses régulières
* Proposez des petits jeux (cri de guerre, nom d’équipe…)
* Soyez attentif aux signes non-verbaux
* Etc.
|-
|'''🔍 Suivi des livrables'''
|
* Vérifiez la faisabilité du projet final
* Assurez-vous que la présentation prévue reflète bien le projet imaginé
* Assurez-vous que l’équipe va suffisamment loin dans sa démarche et ne reste pas trop superficielle (il y a 6h de créativité !)
|
* Faites bien la distinction entre projet (à déployer en 2025) et présentation (devant les autres, ce soir/demain)
* Utilisez un tableau de suivi
* Organisez des mini-réunions par binômes
* Demandez des pitchs à mi-matinée, mi-journée…
* Demandez ce qui est prévu pour la présentation du soir
* Etc.
|-
|'''⚠️ Qualité des rendus'''
|
* Vérifiez la cohérence et la pertinence du projet imaginé
* Proposez des ajustements, notamment concernant la faisabilité
* Encouragez la projection sur 2025 : le projet est censé être réalisé/réalisable dans le réseau 😉
|
* Formulez des retours critiques et constructifs
* Posez des questions pour aider l’équipe à avoir du recul sur son travail
* Encouragez les jeux de rôles vis-à-vis du projet final
* Etc.
|-
|'''🛠️ Résolution de conflits'''
|
* Intervenez en cas de désaccord trop marqué
* Facilitez les compromis
* Rappelez l'importance de l'esprit d'équipe et du fait qu’il s’agit d’un jeu non-compétitif…
|
* Proposez un débat interne
* Faites voter les équipiers ou encouragez-les à trouver des consensus
* Adoptez une posture de médiateur
* Etc.
|-
|'''🔄 Flexibilité et adaptation'''
|
* Soyez vigilant face aux imprévus
* Intervenez rapidement si vous constatez un problème (ex : mauvaise compréhension des consignes)
* Aidez l’équipe à adapter sa stratégie si nécessaire
|
* Proposez de tester d’autres approches
* Relativisez l’enjeu du marathon (en cas de stress)
* Recentrez l’équipe sur l’essentiel (le fond du projet + sa présentation aux autres)
* Etc.
|-
|'''📋 Clarté des instructions'''
|
* Vérifiez la bonne compréhension des attentes de la journée et de la suite qui sera donnée aux projets
* Assurez-vous que les objectifs et échéances sont clairs pour chaque équipier
|
* Reformulez les consignes
* Discutez des rendus avec chaque binôme ou équipier pour s’assurer de la bonne compréhension du jeu
* Appuyez-vous sur le wiki
* Etc.
|-
|'''🎯 Focalisation sur les objectifs'''
|
* Gardez l'équipe concentrée sur l'objectif
* Évitez les grandes digressions
* Surveillez la montre
|
* Recadrez les discussions
* Rappelez régulièrement l'objectif et les délais
* Faites en sorte qu’aucun équipier ne monopolise la parole
* Etc.
|}

{| class="wikitable"
|+
!Thème
!Idées de points à aborder
|-
|Analyse des compétences des membres en lien avec leur thématique
|Evaluer les compétences, expériences et intérêts de chaque membre de l'équipe
|-
| colspan="2" |Discussion collective sur le choix du projet
|-
|Identification des objectifs souhaités
|Définir clairement les objectifs, les besoins, les résultats attendus, et la cible du projet
|-
|Création du plan d'action/liste de tâches
|Dresser la liste complète des tâches nécessaires pour atteindre les objectifs du projet
|-
|Estimation du temps nécessaire
|Evaluer le temps requis pour chaque tâche et créer le rétro planning de la journée
|-
|Définition des rôles
|Attribuer des rôles spécifiques (liste non exhaustive ci-dessous)
|-
|Exemples de rôles
|'''Responsable de la production''' : planifie les étapes de la production, identifie les ressources nécessaires et supervise leur utilisation...
|-
|
|'''Responsable de la communication''' : définit la stratégie de communication, le message à faire passer, les canaux de communication, la charte graphique du projet...
Identifie les moyens de valorisation du projet.
Prépare le support de présentation du projet, le Pitch...
|-
|
|'''Responsable du financement :''' identifie les sources de financement (subventions publiques, partenariats privés, fondations, financement participatif...), élabore le budget prévisionnel, rédige des propositions claires et convaincantes dans les dossiers de demande de financement...
|-
|
|'''Responsable de la coordination :''' veille à ce que la mise en oeuvre de chaque étape se déroule en cohérence avec les autres étapes, est vigilant au respect du planning...
|-
|Suivi et ajustement
|Organiser des points réguliers pour évaluer l'avancement des tâches et apporter des ajustements si nécessaire
|-
|
|
|}

== Exemple possible de répartition ==
Ces exemples sont à adapter en fonction de l’équipe, les tâches sont à répartir entre équipiers…
{| class="wikitable"
!'''Grandes étapes possibles'''
!'''Idées de déroulé'''
!'''Heure'''
|-
| bgcolor = "#F0FCF1" |'''Accueil des participants'''
| bgcolor = "#F0FCF1" |
* Distribution des badges
* Regroupement des équipes par table
| bgcolor = "#F0FCF1" |8h30 → 9h00
|-
| bgcolor = "#F0FCF1" |'''Mot d’introduction (IJ France)'''
| bgcolor = "#F0FCF1" |
* Présentation générale
* Enjeux et objectifs du marathon
* Problématisation
| bgcolor = "#F0FCF1" |9h00 → 9h30
|-
|'''Exploration et premières idées'''
|
* Réflexion collective sur le format (~15 min)
* Recherche d'inspirations (~30 min)
|9h30 → 10h15
|-
|'''Consolidation des idées'''
|
* Brainstorming avec discussion collective (~20 min)
* Sélection des idées (~5 min)
* Plan d’action (~5 min)
|10h15 → 10h45
|-
|'''Début de la concrétisation'''
|
* Rédaction des éléments principaux (~1h30)
* Préparation de supports visuels (~1h30)
* Point d’équipe (~15 min)
|10h45 → 12h30
|-
|'''Pause déjeuner'''
|
* Buffet en libre-service (12h → 14h) avec mise en place d’un roulement pour continuer le travail sur le projet
|12h00 → 14h00
|-
|'''Point de situation générale'''
|
* Révision des consignes (~15 min)
* Plan d’action de l’après-midi (~15 min)
|14h00 → 14h30
|-
|'''Affinage des propositions et finalisation'''
|
* Préparation de la présentation (~1h30)
* Relecture et ajustements croisés de la présentation (~30 min)
|14h30 → 16h30
|-
|'''Rappel des consignes sur le livrable'''
|
* Révision finale des consignes (~5 min)
* Ajustements de dernière minute (~15 min)
|16h30 → 16h50
|-
|bgcolor = "#F0FCF1" |'''Présentation des projets'''
|bgcolor = "#F0FCF1" |
* Préparation des orateurs
* Présentation au sein des thématiques
|bgcolor = "#F0FCF1" |16h50 → 17h30
|-
|bgcolor = "#F0FCF1" |'''Sélection des projets "Pitch en 90 sec" et clôture'''
|bgcolor = "#F0FCF1" |
* Sélection des projets à pitcher
* Informations sur le lendemain
|bgcolor = "#F0FCF1" |17h30 → 17h45
|}